DES MISSIONS ASSIGNÉES AUX STRUCTURES D’APPUI DE LA DIRECTION GÉNÉRALE DES ÉLECTIONS.

De la Division des Opérations Électorales et Référendaires

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division, la Division des opérations Electorales et Référendaires est chargée :

• de la préparation, de l’organisation matérielle et du suivi des opérations électorales et référendaires ;
• de la supervision de l’établissement des listes électorales ;
• de la supervision de la distribution des cartes d’ lecteurs, en relation avec les Démembrements Territoriaux ;
• de l’évaluation et de l’expression des besoins nécessaires à l’organisation des scrutins ;
• de la mise à jour du stock du matériel électoral ;du suivi des mesures de sécurité nécessaires à la tenue des scrutins, en rapport avec les services spécialisés compétents et les Démembrements Territoriaux ;
• du suivi de la fabrication et de l’acquisition des documents électoraux ;
• de l’organisation de l’acheminement du matériel électoral aux Démembrements Territoriaux ;
• du suivi de la centralisation des résultats des scrutins et des documents correspondants ;
• de la conception, de la méthodologie et de l’exécution des modules de formation des responsables et personnels des Démembrements Territoriaux et des bureaux de vote ;
• de la conception de tout support didactique destiné aux personnels des Démembrements Territoriaux et des bureaux de vote ;
• des études et de la prospective.

De la Division de l’Informatique, du fichier Électoral et des Statistiques

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division, la Division de l’Informatique, du Fichier Electoral et de la Statistique est chargée :

• de la participation à l’établissement des listes électorales et des cartes d’électeur ;
• de la mise en place d’un réseau national de gestion des opérations électorales ;
• de l’informatisation du fichier électoral national ;
• de la mise à jour et de l’informatisation du fichier électoral national ;
• de la gestion informatisée des opérations électorales et des résultats des scrutins ;
• de la mise à jour du site web d’Elections Cameroon en relation avec la Division de la Communication et des Relations Publiques ;
• de la maintenance des équipements informatiques ;
• de la formation de base en informatique des membres et du personnel d’Elections cameroon ;
• la définition des types de matériel informatique à acquérir
• la détermination de la capacité ou de la puissance minimale pour tout équipement informatique à acquérir.

De la Division des Affaires Administratives et Financières

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division, la Division des Affaires Administratives est chargée :

• de l’élaboration du projet du budget annuel de fonctionnement d’ELECAM ;
• de l’élaboration du projet du budget des élections en relation avec la Division chargée des Opérations électorales ;
• de la gestion du patrimoine mobilier et immobilier d’ELECAM ;
• de la préparation des dossiers d’appels d’offres et des projets de contrats pour l’acquisition des biens et services ;
• de l’organisation et du suivi de la carrière du personnel ;
• du mandatement de la solde, des indemnités et des cotisations ;
• de la gestion de la caisse relative aux menues dépenses ;
• de l’organisation des approvisionnements ;
• de la comptabilité-matière ;
• de l’élaboration du compte administratif.

De la Division de la Communication et des Relations Publiques

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division, la Division de la Communication et des Relations Publiques est chargée :

• de l’élaboration et de l’exécution de la politique de communication d’ELECTIONS CAMEROON
• de l’évaluation et de la gestion des moyens d’information et de sensibilisation nécessaires à l’organisation et au déroulement des élections ;
• de la couverture médiatique du processus électoral ;
• de l’organisation du travail d’information et des relations avec la presse et les autres médias nationaux et internationaux ;
• du suivi des affaires et de l’exécution des missions à elle confiées par le Directeur Général des Elections.

De la Cellule des Affaires Juridiques et du Contentieux

Placée sous l’autorité d’un Chef de Division, la Division des Affaires Juridiques et du Contentieux est chargée :

• de l’élaboration des projets de textes et de la formulation de propositions de mesures à soumettre au Gouvernement dans le cadre de la gestion des élections ou de l’amélioration du processus électoral ;
• de la défense des intérêts d’ELECAM en justice ;
• de l’examen de tout dossier dont elle est saisie et relevant de sa compétence.

De la Cellule de la Traduction et de l’Interprétation

Placée sous l’autorité d’un Chef de Cellule, la Cellule de la Traduction et de l’Interprétation est chargée de la traduction courante des documents à elle confiés, dans le cadre des missions et activités d’Elections Cameroon.

Du Service de la Coopération

Placé sous l’autorité d’un Chef de service, le Service de la Coopération est chargé du suivi des relations avec les partenaires électoraux nationaux et étrangers sous la supervision du Directeur Général des Elections.

Du Service Central du Courrier, de l’Accueil et de la liaison

Placé sous l’autorité d’un Chef de service, le Service Central du Courrier, de l’Accueil et de liaison est chargé de la gestion du courrier à l’arrivée et au départ, ainsi que des liaisons et des transmissions des documents divers à l’intérieur des structures centrales d’Elections Cameroon, à destination de ses Démembrements Territoriaux ou des structures et personnes extérieures.

Du Service Central de la Documentation et des Archives

Placé sous l’autorité d’un Chef de service, le Service Central de la Documentation et des Archives est chargé :

• de l’organisation, de la constitution et de la gestion de la documentation nécessaire à l’accomplissement des missions d’Elections Cameroon ;
• de la mise en place d’un système de gestion des archives ;
• de l’exécution des tâches inhérentes à ses attributions.

Du Service de la Protection et de la Sécurité

Placé sous l’autorité d’un Chef de service, le Service de la protection et de la Sécurité est chargé :

• de l’organisation de la sécurité du Président, du Vice-Président et des membres du Conseil Electoral ;
• de l’organisation de la sécurité du Directeur Général des Elections et du Directeur général Adjoint des Elections
• de la sécurité des résidences du Président, du Vice-Président, des membres du Conseil Electoral, du Directeur Général des Elections et du Directeur Général Adjoint des Elections, en liaison avec les services spécialisés de l’Etat ;
• de la prise des mesures pratiques de protection renforcées des membres et personnels d’Elections Cameroon en période électorale ainsi que de la sécurisation du patrimoine d’ELECAM ;
• de la coordination des actions de sécurité concernant les sites de travail d’Elections Cameroun.